围绕中心 服务大局—智慧型办公空间文化建设

为完善我校办公空间环境文化建设，彻底改善教师办公条件，优化育人环境，校园文化建设办公室结合相关单位按照“以信息化为标志、以团队学习为基础、以知识共享为纽带、以人为核心、以办公室的持续发展为愿景”的原则，根据相关单位文化特点，开展智慧型办公空间方案设计及实施工作。历时数月，从“规划设计”到“树立标杆”再到“开华结实”，打造了集“高效学习、知识创新、智慧工作”为一体的智慧型办公空间。

定位“智慧型办公空间文化建设”设计原则

2018年6月工作启动，校园文化建设办公室通过统一规划、整体设计进行智慧型办公空间文化建设方案设计工作，提出相应的设计原则。

一是信息化设计原则。信息化促使教师打破个人思维定势，从各种角度分析问题，而交互作用对每位教师的思维产生一种积极的影响；二是以团队学习为基础的设计原则。通过对话法、讨论法、特别会议制度法、名义群体法、头脑风暴法、换位思考法、电子会议法和“传帮带”法等方法，持续地、自发地、快速地学习和自我更新；三是以知识共享为设计原则。通过知识管理提升整体运作效率，成为不断创新、具有能动性、灵活性与应变力的智慧体。智慧型办公空间可以形成知识共享和不断创新的良性循环；四是以人为核心的设计原则。强调拓展人创造未来的能量、重视人的心灵潜移默化的作用、培养人开阔的前瞻思维，通过激发每位教师工作创造力来达到实现共同愿景的最终目的。以“人”为核心的智慧型办公空间，强调的是高效、和谐与智慧；五是办公室的持续发展设计原则。办公室内部营造一个共同愿景，并将愿景推广到办公室的各个层面，每位教师都具有明确的工作思路，能够透彻了解、分析团队间竞争、合作关系，处理好个人与他人、与组织的关系，齐心协力、共同商量、共同行动确保整个办公室始终向着同一个方向前进，形成快乐工作的幸福局面。

促进“智慧型办公空间文化建设”另开生面

依据“设计原则”，形成智慧型办公空间文化建设工作的创新特点，促使在教师活动中起到推动其不断创新的良性循环作用。

信息化与知识共享。打造信息技术平台与局域网建设，结合相关单位为各院系划分企业云盘空间，以实现数据的手机端、电脑端共享，并为院系建立内部局域网实现数据互换，院系建立知识库；共享学习空间，教学研究室建立无线同名网络，实现手机端到大屏幕一键投屏；设置云打印平台，实现局域网内打印服务。设置开放的学习空间，实现团队学习、教学研究、慕课学习、课程录播、学术报告功能。组建人性化的办公空间，更注重私密性、空间收纳、便捷交流及信息传达，并调配办公桌，增设隔断、书籍文件柜、挂衣柜及贵重物品放置区。另外，打造咖啡吧、观景阳台、展示交流、教授工作区等广泛的交流空间。

树立“智慧型办公空间文化建设”潮头典范

校园文化建设办公室组织近一个月的调查研究，以基础医学院为例，整合其办公、教学准备、学术交流、文化传播、科学研究等需求，以智慧化办公空间的特点—信息化、开放、交流、共享为设计依据，并结合基础医学院特色院系文化，统一规划，整体设计。打造现代化的教学、科研办公平台，为学校整体的智慧型办公空间提供解决方案。并提出规划原则：统一规划，整体设计；树立标杆，建设样板工程；高标准，高起点，一步到位；文化建设同步进行。

实施“智慧型办公空间文化建设”开华结实

从2018年6月启动工作到2019年全年集中建设，学校总投入200万余元，先后开展基础医学院、生命科学技术学院、药学院、医学工程学院、口腔技术学院、医学影像学院等院系智慧型办公空间文化建设工作。建成院系办公室、会议室、档案室及共享学习空间共70余间，办公室容纳工位300余个。智慧型办公空间文化建设的完成，成为打造教师专业成长的平台，合作交流共同体，研修活动的载体，为教师提供高效沟通的工作环境，增进教师队伍的凝聚力。

基于学术思想和优秀教育教学经验传播理念的智慧型办公空间，成为教师改变教学角色的一个重要载体，是提升学习能力、增强创新能力、提升工作满意度、增强持续改进的永续能力，彰显学校理念文化。