“抗疫实践我来说”之机关党总支

新冠肺炎疫情发生以来，机关党总支严格落实学校疫情防控工作各项要求，齐心协力，同舟共济，以高度的责任感和紧迫感共同战“疫”，坚决防止疫情扩散蔓延。

院办：勇担当不懈怠  履职责显本色

坚决及时高效完成本职工作。疫情期间，院办积极响应学校号召，清晰透明报告本部门人员身体健康状况，不断完善本部门的政治思想教育、业务学习、培训工作。做好集人事、用车、资产、档案管理、印章管理及本部门报账等工作。做好学生来信、来访的接待和解释工作。指导学校网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。及时主动地推进与学校相关部门的沟通交流工作。规范文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发工作。规范签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作，坚决及时高效地完成校领导交办的各项工作任务。

协助其他部门推进防控工作。积极配合学校后勤服务中心，在有限的条件下，多举并措开展防疫、抗疫工作，确保学校内部工作的正常运转。协助教务部创新开展督教、督学、督管的模式方法，保障了网络教学良性运转。积极协助学务部落实“三个责任”，抓紧校内防疫工作，使校园防控各工作有序、有效地开展。

强化宣传与舆论引导。院办通过官方网站、QQ群、微信群等多种媒体平台和宣传途径，持续开展新冠肺炎的防控宣传教育，向师生和学生家长普及疫情防治知识和防控要求，提醒师生尽量不要外出，科学做好防护，形成学院重视、家校联动、共同防控的良好氛围。积极引导师生文明上网，理性判断信息真伪，做到不恐慌、不信谣、不传谣。

工会：在活动中激发责任与担当

工会办公室不忘初心、牢记使命，系统性开展疫情防控工作，加强对健康理念和传染病防控知识宣传，引导教职工正确理性看待疫情，激发教职工的责任担当。

结合防疫实际，有针对性开展“‘全’家人齐心共抗疫情”主题教育活动，通过手绘海报、设计居家锻炼方案、制作知识小视频、知识答题竞赛等理论与实践相结合的形式，增强教职工的思想自觉、政治自觉和行动自觉。

在“新冠防疫知识”手绘海报征集赛中，教职工围绕疫情防控期间典型事迹和感人故事进行创作，抒发了抗击疫情期间难以忘怀的坚守、携手并进的奋战、守望相助的关爱和万众一心的感动。在趣味锻炼方案设计大赛和防疫知识小视频征集中，教职工充分发挥专业优势，将医学小常识融入趣味锻炼中，运用抖音、快手等新媒体制作原创微视频，吸引大家居家主动健身、科学健身，增强自身免疫力。在新冠肺炎防疫知识竞赛中，近七成参赛教职工取得了满分的好成绩，进一步熟悉和掌握了涉及新型冠状肺炎特点及传播方式、办公场所如何防护、居家如何防护、病患如何隔离等知识点。

为丰富疫情隔离期间的家庭生活，我校“春风摇曳女人节·魅丽巾帼半边天”三八节系列活动通过线上方式如期开展。该系列活动共分四个子活动，即“以文传情，最美的她”征文比赛、“视频展示，居家女王”视频比赛、“快乐运动，健身达人”瑜伽线上课程和“内外兼修，遇见最美” 健康直播。“以文传情，最美的她”征文比赛中，仁智书院李志芳老师的《亲爱的孩子，携手战役，与你同在》，将辅导员比做母亲，把学生比作孩子，字里行间充满了对学生的谆谆教导和殷切期盼。

根据省教育厅的相关部署要求，校工会为抗疫一线医务人员家庭开展“您为大家•我帮您家”关爱行动，为驰援湖北医护人员以及本地区投入抗疫的一线医护人员及其家属提供“暖家”服务，以实际行动向他们致敬。另外，校工会多次组织对工作在学校防疫一线的值班人员进行慰问，慰问人员200余人次。

外事部：严防死守做好国际学生管理工作

疫情就是命令，防控就是责任。外事部时刻铭记“外事无小事”，坚持“师生安全第一位”的原则，坚持校外监控和校内管理联动互通原则，扎实推进各项工作落细落实，严防死守，认真细致地把好把牢国际学生防疫工作的重要关口。 

遵守管理制度，落实防疫措施。严格执行和规划国际学生返校前、返校中和返校后各项工作；先后发布关于严禁提前返校及开展网络课程的通知，并一对一确认通知到位。学校对全部在籍国际学生实行网格化管理、地毯式排查，点对点掌握120位国际学生的个人情况及健康状况。严格执行疫情排查日报告，密切关注国际疫情动态及学生所在地疫情防控政策，加强学生心理疏导；强化在校国际学生宿舍管理，加强疫情防控知识教育，及时将疫情信息通报推送给全体学生。

网络课堂上线，确保“停课不停学”。积极推进线上课程的开展。外事部先后联系教务部，沟通论证疫情防控期间教学安排；协调教育技术中心组织开展教师平台运用培训；联合教务部、基础医学院、医学工程学院采取三级督查方式跟进教学质量，建立专业教师及辅导员听课及反馈制度，确保了13门课344学时课程稳步开展。

齐心协同抗疫，关怀帮助温暖。外事部加强与后勤服务中心、校医院、党委保卫部、总务部和财务部等部门联动协同，保障学生果蔬食品采购、防疫物资配备等各项工作顺畅运行。学校领导高度重视在校国际学生的安全与稳定，多次前往现场指导部署工作，看望慰问在校学生。国际学生辅导员每日通过语音及视频形式及时了解每位学生的心理动态，通过线上心理辅导等途径帮助学生理性对待疫情。每日关注国际学生所在地大使馆、移民局等网站了解当地局势，密切关注学生动态，提醒做好个人防护及物资储备。

招投标与集中采购部:创新工作实践 助力校园防疫

招投标与集中采购部克服种种困难，创新招标和采购方式，采取多项措施保障学校防疫物资的供应。

疫情发生以来，部分社会物流系统中断，学校防疫物资很难得到保障。接到学校保证防疫物资任务以来，招投标与集中采购部创新采购方式，采取网上采购，利用微信、小V平台、邮箱报价等方式，缩短采购时间，避免与供货商家直接接触，做到科学采购。

加强疫情下招标采购学习，降低特殊时期采购风险。为保证学校防疫物资按时到位和整个招标和采购程序有法可依、有规定可遵循，招投标与集中采购部积极学习招标采购文件。利用网上教学平台，对疫情防控期间招标采购务实操作与风险防范的知识、疫情期间的采购文件进行集体学习培训，做到整个采购过程中有法有依据可依。其次，科学留存招标采购材料。在整个招标采购过程中积极利用互联网优势，对于商家的报价材料要采用PDF格式保存、对采购纪录要详细留存视频截图，生成电子采购档案，以备正式开学后留档。最后，部门每周定期召开视频会议，协调在招标采购中的问题有针对性的提出解决方案。

积极与学校各部门沟通协调，统计各部门将要新增或删减的招标采购项目，做到全盘考虑，科学安排招标采购项目的进度，对于一些重点部门做到一对一对接服务，提高我校招标采购项目的科学性和实效性。

财务部：做好自我防护  组织防疫宣传

2020年3月4日，中共河南省教育厅党组印发《关于在全省教育系统开展“把灾难当教材与祖国共成长”主题教育活动的指导意见》（以下简称《意见》），决定从现在起到2020年底在教育系统开展“把灾难当教材与祖国共成长”主题教育活动。

财务部根据意见精神，迅速开启疫情防控工作。通过开展视频会议，学习相关文件，部门成员讨论疫情防控的重点，深入探讨学习防疫鲜活案例。如学习郝莺歌优秀事迹内容，结合自身情况，以点带面，做好日常防护，做好防疫宣传。

财务部开展多种形式的教育活动，让部门员工做好防护工作。勤洗手，多消杀，多运动，外出做好防护，保护好自己，保护好身边人。为抗击新冠肺炎疫情做出自己的贡献。录制部门宣传视频，通过利用抖音等多种平台进行抗疫优秀事迹宣传，扩大宣传覆盖面和影响力，宣传郝莺歌事迹，宣传财务部门人员抗疫实践活动，为武汉加油，为中国加油。响应省教育厅号召，“把灾难当教材与祖国共成长”， 在灾难面前与国家共患难、与人民共进步，共同完成这场生命教育、信念教育、科学教育与道德教育。

资产管理部：织密监督网络 职责落实到位

资产管理部认真落实学校的各项工作要求和安排部署，切实履行职责，积极推动各项措施落地落实。

提高政治站位，职责落实到位。从讲政治的高度认真履行疫情防控监督职责，以疫情防控的实际成效坚决做到“两个维护”。通过微信联络群，及时传达学习习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示批示精神和重要讲话精神以及学校的安排部署，在监督实践中进一步提高政治站位。由部门主管牵头抓总，主任助理组织负责，具体实施推进，层层压实责任。 　　

织密监督网络，监督检查实现全覆盖。疫情防控工作开展以来，紧盯目标任务，紧紧围绕关于疫情防控各项工作要求及具体措施，统筹监督力量，织密监督网络，每日制定“监督重点”，主要采取电话督查方式，不仅对部门人员进行监督，也对部门人员家人的疫情防控工作进行全面监督，确保督查不留盲区、不留死角。

严明纪律规矩，震慑效应持续彰显。加大宣传力度，强化教育提醒，确保人人知晓、严格执行。坚持实事求是用好“四种形态”，对一般性问题以提醒、教育、警示为主，有力保护了学校疫情防控阻击战已经取得的成果。  　　

强化作风建设，各项工作高效运转。加强自身作风建设，对在家在岗工作人员坚持每日进行提醒教育，坚决杜绝在督查过程中敷衍应付、瞒报谎报等行为。指定专人负责信息询问和登记，确保部门员工信息精确到人，责任到人。严格实行“日报告、 零报告”制度，如有异常情况要随时向部门报告，如无异常情况也要每日按时零报告。